شركة أرمادا العالمية للمقاولات العامة
أخصائي وثائق ومخطوطات
الرياض
وصف الوظيفة
إدارة الوثائق: مراقبة وتسجيل وتوزيع جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة (المخططات، الاعتمادات، طلبات المعلومات RFI، جداول الكميات BOQ، والمراسلات).
الجودة والامتثال: ضمان توافق جميع الوثائق مع إجراءات الشركة، ومعايير الجودة (QA/QC)، ومتطلبات المشروع.
المتابعة والأرشفة: تحديث سجلات مراقبة الوثائق بانتظام، وضمان تنظيم الأرشيف الرقمي والورقي بدقة ليسهل الوصول إليه بسرعة.
التعاون والتنسيق: العمل عن قرب مع مدراء المشاريع، مهندسي الموقع، إدارة المشتريات، وحاسبي الكميات لتسريع مراجعة واعتماد المستندات.
إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية حول حالة المستندات المعلقة، والموافقات، والاعتمادات المتأخرة.
الجودة والامتثال: ضمان توافق جميع الوثائق مع إجراءات الشركة، ومعايير الجودة (QA/QC)، ومتطلبات المشروع.
المتابعة والأرشفة: تحديث سجلات مراقبة الوثائق بانتظام، وضمان تنظيم الأرشيف الرقمي والورقي بدقة ليسهل الوصول إليه بسرعة.
التعاون والتنسيق: العمل عن قرب مع مدراء المشاريع، مهندسي الموقع، إدارة المشتريات، وحاسبي الكميات لتسريع مراجعة واعتماد المستندات.
إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية حول حالة المستندات المعلقة، والموافقات، والاعتمادات المتأخرة.
🎤 التحضير لمقابلة العمل بالذكاء الاصطناعي
مخصّص لهذه الوظيفة. اختر مستوى خبرتك وسنجهّز لك أهم الأسئلة المتوقّعة مع نصائح للإجابة.
الوظيفة: أخصائي وثائق ومخطوطات
✨ خطاب تقديم بالذكاء الاصطناعي
مُخصّص لهذه الوظيفة. اكتب سطوراً عن خبرتك وسننشئه لك.
المصدر: HRDF — Jadarat