مساعد إداري

<h2><span style="font-size: 14px;">المهام والمسؤوليات :</span></h2><ul data-spread="false"><li><span style="font-size: 14px;">التنسيق بين فرق العمل والإدارات المختلفة لضمان سير أعمال المشاريع وفق الخطط المعتمدة.</span></li><li>متابعة الجداول الزمنية وخطط العمل وتحديثها بشكل دوري.</li><li>إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات ومتابعة تنفيذها.</li><li>متابعة المهام والإجراءات المفتوحة والتأكد من إغلاقها ضمن المدد المحددة.</li><li>إعداد التقارير الدورية الخاصة بحالة المشاريع ورفعها للإدارة.</li><li>تنظيم وحفظ وثائق ومستندات المشاريع وفق الأنظمة المعتمدة.</li><li>التنسيق مع العملاء والموردين والاستشاريين فيما يتعلق بالاجتماعات والمتطلبات التشغيلية.</li><li>متابعة طلبات الموارد والتجهيزات اللازمة للمشاريع.</li><li>دعم مدير المشروع في إعداد الخطط والعروض والتقارير.</li><li>متابعة المخاطر والمعوقات ورفعها إلى مدير المشروع عند الحاجة.</li><li>المساهمة في تحسين إجراءات العمل الخاصة بإدارة المشاريع.</li><li>التأكد من تحديث قواعد البيانات وسجلات المشاريع بشكل مستمر.</li></ul>

المهارات:
- إعداد التقارير الداخلية وتقارير المشاريع
- التنسيق
- إدارة العمل