مسؤول تسجيل وتحصيل عقود عقارية

من الخاص

مسؤول تسجيل وتحصيل عقود عقارية
Real Estate Contracts Registration and Collections Officer
تعلن شركة إستثمارية ومقرها مدينة الرياض عن رغبتها في استقطاب كفاءات مهنية لشغل وظيفة مسؤول تسجيل وتحصيل عقود عقارية ، وذلك ضمن فريق العمل المختص بإدارة الأملاك المرتبطة بالشركة .
تهدف هذه الوظيفة إدارة عمليات تسجيل العقود العقارية والإيجارية ومتابعة إجراءات التوثيق والتسجيل عبر المنصات الحكومية ذات العلاقة، بالإضافة إلى إدارة عمليات التحصيل ومتابعة المستأجرين وطلبات الصيانة لضمان كفاءة إدارة الأصول العقارية وتحقيق التدفقات المالية المستهدفة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
يتولى شاغل الوظيفة عدداً من المهام الأساسية، من أبرزها:
1/ إدارة وتسجيل العقود العقارية
• تسجيل وتوثيق عقود الإيجار عبر منصة إيجار.
• متابعة جميع الإجراءات المتعلقة بتسجيل العقارات والتسجيل العيني للعقار.
• مراجعة وتدقيق بيانات العقود والتأكد من اكتمال المستندات النظامية.
• متابعة تحديث بيانات العقارات والعقود على الأنظمة والمنصات الحكومية ذات العلاقة.
• إصدار وتجديد رخص التسويق العقاري وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة.
2/ التحصيل وإدارة الإيرادات
• متابعة تحصيل الإيجارات والمستحقات المالية من المستأجرين.
• إعداد جداول وقوائم التحصيل الدورية.
• إعداد التقارير المالية الخاصة بالإيجارات والمتأخرات.
• متابعة المديونيات واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحصيلها.
• التنسيق مع الإدارة المالية بشأن المطابقات والتسويات المالية.
3/ إدارة علاقات المستأجرين
• متابعة عقود المستأجرين وتجديدها قبل انتهاء مدتها.
• التواصل المستمر مع المستأجرين لمعالجة الاستفسارات والملاحظات.
• متابعة حالات التعثر وإعداد التقارير الخاصة بها.
• المحافظة على قاعدة بيانات محدثة للمستأجرين والعقود.
4/متابعة الصيانة والتشغيل
• استقبال طلبات الصيانة من المستأجرين.
• التنسيق مع فرق الصيانة والمقاولين لمعالجة البلاغات.
• متابعة تنفيذ أعمال الصيانة وإغلاق الطلبات.
• إعداد تقارير دورية عن أعمال الصيانة المنفذة وحالة العقارات.
5/ المؤهلات المطلوبة:
• بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة العقارية أو تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية في إدارة العقود العقارية والإيجارية.
• خبرة متقدمة في التعامل مع منصة إيجار.
• خبرة في التسجيل العيني للعقار وإجراءات تسجيل العقارات.
• خبرة في إصدار وتجديد رخص التسويق العقاري.
• خبرة في التحصيل وإدارة حسابات المستأجرين.
• معرفة جيدة بالأنظمة واللوائح العقارية المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel وإعداد التقارير المالية.
6/المهارات المطلوبة:
• مهارات تواصل وتفاوض عالية.
• القدرة على متابعة عدة ملفات وعقود في وقت واحد.
• مهارات إعداد التقارير والتحليل المالي.
• الدقة والانتباه للتفاصيل.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق المستهدفات.
1. مكان العمل
الرياض – المملكة العربية السعودية
للتقديم: [email protected]