مساعد إداري

تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المهارات:
- خدمة العملاء
- برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم
- الآلات المكتبية
- جدولة الزيارات
- الكتابة
- الطباعة على الحاسب الآلي
- تحديد الاجتماعات
- تحمّل المسؤولية
- إدارة العمل
- الرد على استفسارات العملاء

الشهادات:
- زمالة الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين (SOCPA)
- محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
- CME-1 مقدمة في الأوراق المالية والاستثمار (الدولي)
- شهادة محترف تحليل البيانات power BI من مايكروسوفت (PL-300)
- نظام إدارة الجودة