سكرتيرة تنفيذية

1. إدارة الجدول الزمني والمواعيد:
- تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي وتحديد الأولويات للمواعيد والاجتماعات
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان جاهزية الأجندة والمستندات
2. الاتصالات والمراسلات:
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وفلترتها وتوجيهها حسب الأهمية, صياغة المذكرات والخطابات الرسمية والتقارير, استقبال الزوار وتوجيههم
3. إعداد المستندات والتقارير:
- إعداد وصياغة التقارير والعروض التقديمية والوثائق
- البحث وجمع المعلومات اللازمة لإعداد هذه المستندات
4. إدارة المعلومات والملفات:
- تنظيم وحفظ السجلات والملفات (إلكترونية وورقية) بطريقة يسهل الوصول إليها
- التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة واحترافية
5. اللوجستيات وتنسيق السفر:
- تجهيز وتنسيق رحلات السفر والفعاليات, تأمين الحجوزات وترتيبات التنقل والفعاليات
6. دور كحلقة وصل:
- العمل كنقطة اتصال بين الإدارة التنفيذية والموظفين والعملاء والشركاء
- تمثيل المكتب التنفيذي والمؤسسة أمام الآخرين