سكرتير

- مطلوب سكرتيرة او سكرتير للعمل لدى شركة تطوير عقاري بمدينة الرياض
- نوع الوظيفة: دوام كامل

المهام والمسؤوليات:
* استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتوجيههم للشخص المختص
* إدارة وتنظيم جداول المواعيد وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية
* الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الرسمية وتحويلها حسب الحاجة
* إنجاز المعاملات والمهام الخارجية ومراجعة الجهات ذات العلاقة خارج مقر الشركة عند الطلب
* إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، المذكرات، ومحاضر الاجتماعات
* حفظ وأرشفة الملفات والمستندات الخاصة بالشركة (ورقياً وإلكترونياً) لسهولة الرجوع إليها
* التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بفعالية
* متابعة المهام الإدارية اليومية والتأكد من توفر المستلزمات المكتبية