سكرتيرة

- استقبال الزوار والعملاء وتنظيم مواعيد الاجتماعات
- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة
- تنسيق جدول المدير اليومي وتذكيره بالمهام والمواعيد المهمة
- إعداد الخطابات، المراسلات، وصياغة الإيميلات الرسمية
- تنظيم وأرشفة الملفات ورقيًا وإلكترونيًا
- متابعة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام
- تجهيز الاجتماعات (جدول أعمال – عرض الشرائح – محاضر الاجتماعات)
- إدارة المستلزمات المكتبية وتقديم طلبات الاحتياج
- تنسيق السفر والحجوزات عند الحاجة
- تقديم الدعم الإداري العام لبقية الأقسام