مشرفة استقبال طبي

- مطلوب مشرفة استقبال (سعودية الجنسية) للعمل لدى مجمع طبي نسائي بمدينة الرياض

المهام والمسؤوليات:
- الترحيب بالزوار والعملاء
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني
- القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية والمهام الإدارية
- الإجابة على استفسارات الزوَّار والزبائن حول العيادات وطبيعة الخدمات والمنتجات التي تقدمها
- مرافقة الزوار إلى وجهتهم أحيانا
- تحديد وأخذ المواعيد
- مراقبة الأشخاص والزوار أصحاب الأنشطة المشبوهة أو غير العادية والإبلاغ عنهم
- الاحتفاظ بالسجلات
- إدخال البيانات
- التحقق من بقاء مكتب الانتظار أو الاستقبال مرتبًا وأنيقًا دائمًا
- إصدار التصاريح للزوار في بعض الشركات التي تستلزم ذلك
- القيام بأعمال الطباعة
- عمل الجداول الزمنية وترتيبها وتحديد الأولويات
- إعداد ورفع التقارير